El siguiente ensayo nos introduce en los desafíos y beneficios de poder tener un equipo de trabajo virtual. Que pueda ser localizado en diferentes lugares alrededor del mundo, con una multiculturalidad, idioma y costumbres muy diversas.
El director de proyectos de hoy en día debe tener la capacidad de organizar a todos los integrantes del equipo sin importar su ubicación. Que habilidades son necesarias para poder finalizar con éxito las tareas destinadas a cada uno de los equipos, tomando en cuenta su interconexión con otras tareas en otros lugares y muy posiblemente en horarios diferentes, con culturas diferentes, pero con conocimientos variados que enriquecen la sinergia del grupo y potencializa las probabilidades de éxito
CONCLUSIONES
Un equipo virtual requiere de que el director de proyectos aplique de manera más eficaz las habilidades interpersonales, relacionadas con la motivación del equipo, la comunicación y en especial el liderazgo
La reuniones de seguimiento al cumplimiento de las tareas y la coordinación, actualización del cronograma, fechas, responsables, etc. deberán de organizarse con el fin de que sean lo más efectivas posibles.
La diversidad de cultura y pensamientos en los diferentes miembros del equipo puede enriquecer los resultados del proyecto pero requieren que se dedique más tiempo en la planeación de la comunicación entre los miembros
RECOMENDACIONES
Se recomienda al director de proyectos que estará trabajando con un equipo virtual, el realizar un análisis y lista de la tecnología con la que cuenta la empresa para las comunicaciones del equipo de trabajo.
Es importante en caso de que se trabaje con diferentes países el identificar posibles barreras relacionadas con el lenguaje o la cultura, los roles y responsabilidades deben de estar bien definidos, las reglas deberán en lo posible ser elaboradas por todo el equipo conjuntamente.
Por último el director deberá desarrollar las habilidades blandas relacionadas con la motivación y el liderazgo del equipo, necesario para lograr que se cumplan los objetivos del proyecto. Trasmitir la visión y entusiasmo por lograr la meta es indispensable en cualquier proyecto no solo en los que se cuenta con equipos virtuales
